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              企業信息化賦能制造企業

              時間:2019-03-21 點擊:

              文/田金華·深圳市固美特科技有限公司

              為者常成,行者常至

               

               

              最近,一批鈑金制造企業,如佛山市南海德展鈑金有限公司、金德鑫科技(深圳)有限公司、廣州銳速智能科技股份有限公司等,實現了企業發展以來,最全面的信息化管理。不僅流程提速了,員工工作效率提升,工作量減輕,員工開心,企業家愉悅。

               

              信息化管理既是競爭力又是生產力。在當前大數據驅動制造升級的大背景下,更多的企業都聚焦在一個關鍵詞-----信息化。

               

              信息化管理其實就是數據化運營,讓一切動作數據化。眼下數據無處不在,越來越多的個人、企業的決策,已經開始由經驗驅動切換為數據驅動。數據已經和槍桿子、筆桿子一樣,成為新時代最重要的執行資源。越來越多的人認為,未來制造企業將從現在的“人為管理”,走向“統計分析”的互聯網時代和走向數據時代的“精準分析”,借助數據賦能將推動企業穩健發展。

               

              選天下之豪杰,致天下之精材,

              來天下之良工,則有戰勝之器矣

               

               

              企業布局管理軟件,企業管理效率至少能提高一倍,人工成本至少也能減少10%~20%以上, 應用管理軟件,本身就是一種流程再造、組織再造、文化再造,它將使企業管理更注重人文關懷,將進一步縮小管理層與底層之間的距離,緩解代工企業、制造企業的低成本訴求與溫情管理之間矛盾,使企業更具和諧溫馨。

               

              水深則魚悅,城強則賈興

               

               

              可以說,如今企業管理實際就是“人、財、物”的管理,而實施信息化是一種可以讓企業,尤其是中型企業迅速提升經營管理水平的,最簡單、最快捷和最有效的方式。

               

              借助信息化的實施,可以讓企業明確各崗位人員職責、規范業務處理流程,形成透明科學的業務機制,并減少對關鍵人員的過度依賴。比如,從訂單的接收、銷售開單、銷售審核、財務審核到發貨和貨款回收等,每一個業務環節連接下一個環節,即使某筆業務出現問題,也可以很快在系統中查詢到問題出在哪里,在各供應鏈環節中無不凸顯出“信息”二字的重要和緊迫。

               

              信息化管理意義

               

               

              信息化可以極大地提升企業經營效率,降低人工成本,帶給企業關鍵性的經營分析和決策輔助。這對很多從事制造企業而言尤其重要。因為這類企業最基本的業務特征就是樣品多,每天發生的業務量繁雜,每天都要看經營數據,每天都要根據數據快速地做出分析、預測和發出經營指令,如采購、銷售、查詢、盤點和往來對帳等。若不使用信息化管理,將是一項讓企業十分費力費時之事,而傳統手工管帳方式往往是,既容易出錯,也不方便查詢,已無法適應競爭激烈、快速反應的市場需求,老板頭痛是常有之事。

               

              一個總經理可以很好地管理一個20人的企業,頭腦中或可以清晰地理出一個20人企業的所有業務流程。但是一家擁有上百名或上千名員工的公司,總經理卻無法理出這個企業的所有流程。道理很簡單,規模導致復雜,復雜使事物發生質變,業務過于復雜,就必須需要借助于人的頭腦和雙手以外的,更有效的管理工具來助力。

               

               

              圖1 CAD外掛提升效率

               

               

              圖2 BOM自動匯總

               

              信息化管理建設之路

               

               

              企業信息化管理可以帶來5個方面的實際利益:固化企業流程、實現流程自動化、實現團隊合作、優化流程科學決策、向知識型企業轉變,最終實現企業百萬人次海量級管理。

               

              但是勿庸諱言的是,隨著信息化作用越來越大、應用日趨復雜,對于如今企業信息化管理的要求也就越來越高了。信息系統設計者不能僅是一個生產經營的設計師,而必須是一個企業發展的設計者、參謀長。必須要深入詳盡地理解企業的各種業務究竟是如何運作的,并據此決定采用什么樣的IT架構來支持公司老總的經營管理。不能僅是應某個部門的要求去構建相應的信息系統,而應當是主動地規劃和設計一個能夠使企業業務穩定運營、快速反應、經濟高效的信息化平臺,不讓老板為海量的管理數據犯頭痛。

               

              例如,對一個企業的業務運營采用什么樣的管控方式?生產、物流、倉儲等業務點如何部署和發展?是集中在一處還是分散再處理?這些都考驗著一個公司信息系統設計者。信息系統設計者不應當只是一名技術實現者,更應當是一名管理者、整合者、變革者,是公司系統信息化、流程化的核心,起關鍵性的作用。

               

              目前,深圳市的鈑金制造企業,有部分已經在運用各種管理系統來進行運營監控,但成功者廖廖,原因在于,大部分公司將信息系統設置定位在IT層面,沒有定位在業務層面。企業信息系統的設置,應同時注重IT(信息Information和技術Technology),而現在,大部分公司光注重T(技術),而忽視I(信息),信息是信息系統設置的關鍵,只有將信息流進行有效整合,才能帶來技術上的轉變。

               

              定制化管理軟件

               

               

              固美特科技正在基于以上思路,另辟蹊徑,針對鈑金制造企業少量多樣,快速反應,人員交替和穩定性快的特點,棄之死板的只適用于大企業或要求非常多人力維護的常用管理軟件,定制化適合中小公司的企業管理系統,該管理系統將各部門流程固定化,并將ERP軟件需要安排專人錄入的工作,變為各工程師必用的技術手段。

               

              我們將業務系統進行整合,快速呈現訂單的管控。我們將工程作業流程標準化,將CAD/CAM與系統相結合,減少工程師手工錄入相關數據,改為系統定制點選操作,實現一鍵出BOM/工藝卡等,并及時上傳至系統,由系統自動優化和偵錯檢查,從而實現工程作業量的大幅度的降底,節省人員編制。

               

              我們摒棄所有物料需要編號申請的缺點,采用依照國標來命名的方式,系統嵌入大量命名和規格之規范,統一命名方式,并由系統偵測,從而減少因系統長時間運行而帶來的編料號系統之崩潰;我們大幅減少作業流程,從而實現走系統更快、更短、更精準的運行方式。帶來信息全面掌控、流程全面布局、人員大幅減少的目標。

              系統最新的功能簡示如圖1、圖2、圖3、圖4所示。還有:對帳管理、應收帳款管理,應付帳款管理、成本管理、出貨管理等。

               

               

              圖3 批量排配

               

               

              圖4 外協管理

               

              結束語

               

              企業信息化管理是未來大勢所趨,企業管理者只有明白這一點,才能穩勝于變幻莫測的市場中。企業只有長期的投入,獲益是長年的。如果只是去追求短期的效益,靠內耗來產生效益,到山窮水盡時,就需要重新投入,重新革新,到時的成本將會倍增。

               

              我們堅信,只要堅持正確的導向和價值觀,緊跟日新月異的技術發展,不斷提升高品質產品的生產能力,就一定能贏得制造融合的最大增量。

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